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公文写作9步法，写作菜鸟的进阶之路
写作到底是什么？作为一个小“老鸟”也想借此“叽叽喳喳”一把。内心有感悟、有感动、有感想、有感怀，不吐不快。
一、脸皮要厚
把“谦虚谨慎、低调内敛、毕恭毕敬、谨小慎微······”等等这些话拧干，然后换个角度说出来，就是“脸皮要厚”！厚脸皮是每次写作的出发点，揉碎了讲就是：趴在地上，扎根大地，甸匐前进，披荆斩棘。这是心态的循环归零，情绪的直线跃进。比如说，因为你是菜鸟，没人会太在乎你，实际情况就是，批评你的多，指点你的多，真正和风细雨地教会你的少，所以你沮丧的时侯多，你怎么办？要告诉自己不能退缩！此时“厚脸皮”就立起了抗压力的“承重墙”，抗打击的“防爆盾”，它是一种防护，更是一种保护，过滤的是负能量，留住的是渴望成长的火种。所以，在进入写作状态之前，真的有必要先调整好自已的心态。接下的几个点我都要从这个角度去剖析。
二、储备要够
这里的储备就是指资料的占有，这项工作最不需要太多的经验，甚至肯点几下鼠标就能搞定，但最需要与无聊做斗争，时刻消灭自己的走神与漫不经心。这也是一个时间稍长的工作，一个立体的全方位资源调动，学习平时的领导讲话、各类会议的笔记。当然最好还是自己之前写的文章，那里有自己的思维路径，可以顺藤摸瓜地在其上“开花结果”，扬己所长、避己所短。
三、杂质不留
就是去除干扰项。对于菜鸟来说这是最大的问题，因为懂的不多，所以忙乱收集，往往造成资料堆积如山。上面说的“储备要够”是加法，现在讲“杂质不留”就是减法。这一加一减，既有辩证的意味，也有寻常的道理。怎么去除，我总结就是“大集中、小分散”，就是关键、核心资料要集中到一处，按逻辑关系排列组合，形成大的整体；一般的、次要的可单独成文件夹，适当地分门别类进行管理，引用的时候“搜索”即可。
四、提纲解构
在编写提纲的时候，作为菜鸟，没别的技巧，就是个“抄”。抄提纲结构不算抄，而算借鉴，因为你抄不到别人的灵魂，只是抄到了别人文章的“相貌”。从菜鸟阶段开始就要树立一种意识，即真正的灵魂永远是内容。从操作层面来讲，要在广泛占有的资料中找出最接近需求的文章，将它的提纲复制下来，然后比对删减，快速形成自已的提纲。列提纲、搭框架历来是写文章的重中之重，即便是“抄”，也要在这一过程中思考写作内容上的问题，不能纯粹为列而列、为搭而搭。
五、字数先凑
写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”，其中“猪肚”对文章字数的贡献率最高，是文章整体饱满的关键，对任何一篇文章来说，一定数量的字数都是必不可少的。虽然不同于杂志上的学术性文章，对字数有严格的要求，但组织工作文章也有自己的字数规律。写文章有时也像零件加工中的“车、铣、磨、钳、抛”各种工序，这是一种工艺上的减法，当有了字数上“量的积累”，才有后续文章打磨中“质的提高”。同时，充足的字数也让自己心里有了底，是一种给自己打气的办法。
六、要点不漏
古人常讲，文章合为时而着，诗歌合为事而做。对我们来说必须让文章要点撑起文章的功能，完成叙事说理的使命任务。而不能反其道而行之，更不能出现功能与要点“两张皮”的现象。所以，要点的罗列、梳理要能回应现实问题的关切，更要反映自已的主张。该说全的要说全，该说透的要说透，不搞花拳绣腿，不做表面文章，使要点的支撑作用扎实稳固。
七、主题紧叩
菜鸟写文章就像新手开车，驾驶不稳定，时不时偏左或偏右，对全局的把握还做不到娴熟，有时不知所云，有时又离题万里。解决的办法就是写作中经常性地翻看题目和提纲，进行“对表”，核准一致，避免写偏，甚至可以打开文档结构图，让全局始终可视化，方便跳转到各个标题下进行校正完善。总之，脑子里要始终有一个指北针，沿着主题明确的方向写下去，特别是不要因外界的“磁场”干扰而紊乱。
八、亮点要优
日常管理中经常提到木桶原理，也经常在写文章的时候拿来作说理用。但其实对于菜鸟来说，反木桶原理比木桶原理更为重要，在菜鸟进阶的道路上也更有用，因为一个闪光点能掩盖无数的平庸。具体到了操作层面，就是要发扬长处、拓展长处，运用长处，将写作中迸发出来的思维亮点进行拓展，用尽最经典、最概括、最生动的句子进行描述，使之透彻、凝练、精彩，实现人无我有、人有我优的局面。这也是很多写作软文里提到的“写作道道儿”。
九、细节细扣
文章中出现常用的语法错误、搭配错误、乃至致命的逻辑错误，这些并不稀奇，最重要的是写作人面对错误的态度和勇气。要知道，不怕推倒重来、不断的完善才是对自己智力劳动的最好尊重。因为在通住胜利的道路上，一点功夫都不能省，一个偷工减料的念头就可能导致前功尽弃，可是一旦肯费工夫去改，就可能会出现“一改就亮”的逆袭。所以，对细节的细扣和把握是每名菜鸟写手，乃至每一名写作人都应秉持的信念。
以上就是九步法，至于网传的其他方法如“达康书记六步法”“写作七子”等，我认为生搬硬套别人的方法会限制自己的思维发散。我们虽然不反对借鉴别人的方法，但我们知道，最好的还是自己的一套方法。
下面再说四点体会，也是些要紧的知心话儿：
一、遇到一个肯真正教你的高人要珍惜
毋庸置疑，对于怎么写稿子这种江湖秘籍，谁都不会轻易向别人和盘托出，毕竟是人家个人苦心孤诣、熬灯烧脑才得到的生存技能，怎能随随便便告诉你。所以说，遇到一个肯真正教你如何写作的前辈高人，那你就赚了，一定要加倍珍惜。一般来说他们都是由于对写作已经大彻大悟了才会愿意提携晚辈，也都是真诚善良的热心人。可以这样讲，最好的老师就是一对一传授你知识的老师，最顶级的老师就是在实践中手把手教会你的老师。所以你一定不能错过机会。
二、参加推稿子活动要有耐心
菜鸟一般都被叫去推稿子（或者叫“头脑风暴”“诸葛亮会”都行），不是因为菜鸟水平高，而是因为你是一只菜鸟，可以在推稿子的过程中锻炼你，还能让你干点打杂打字的活儿。参加这样的活动，千万不能有轻松打酱油的念头，时刻保持一颗坚忍不拔的耐心，这至关重要。而说到底，还是要脸皮厚点，反正你是来学习取经的，除非领导认为你不堪使用让你出去，否则你就一直坐在那里就对了。你可能被批评，被拿来说笑几句，也许突然想加句话的领导指着投影仪“那儿！那儿！那儿！”的时候，你还是一脸问号的不知他要写在“哪儿？哪儿？哪儿？”，不要紧，平时的厚脸皮就是拿到这里来用的，学习提高也就在这种貌似崩溃的环境中改变的。
三、小情怀才是内心的小发动机
你不能太油腻，你要有情怀，否则岁月只会给你更少的头发，又给你更多的烦恼；给你突出的腰间盘，又给你螺旋不上升的能力；给你更近视的双眼，又给你一副戴上去了却看不见自己内心的眼镜。至于情怀是什么？它可能是你偶尔写出的一首小诗，偶尔看一眼的春光秋色，偶尔做的一些公文之外的副产品，努力升级自己对世界的思考，插上一双迎风起飞的翅膀，在疲劳的时候带着你飞翔九天，做一次精神的舒展。“文章简浅显，做人诚平恒”，写作与做人相通——都是不纠结，把该说的说明白，不绕；该摆的摆清楚，不迷。把写作当成提升自已的境界和认知的思维训练，而非痛苦的修行。
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